赛场内，健儿挥汗冲刺，跃动的身影定格成青春最炽热的剪影。赛场外，十组幕后力量如精密齿轮般默契咬合，用细致到毫厘的坚守和托举，为盛会筑牢每一寸坚实基石。赛场内的捷报频传，赛场外的顺畅流转，拼搏与坚守的双向奔赴，热血与匠心的深情共舞，一同将盛会的圆满细细勾勒。今天当盛会的幕布已然落下，一起揭秘十组神秘力量，走进幕后那些事儿。
一、秘书接待组
秘书接待组高质量完成邀请函、主持词及各级领导致辞的起草、撰写与多轮修订；组建联络员团队，精准对接21位参加开幕式嘉宾的邀请与接待工作；统筹8个校外场馆、火车客运站点、3个裁判住宿接送点，12个方向的循环接送。赛会期间累计完成6000余人的接送站任务；完成18个组别裁判员的运送，总运送量1.1万余人次；完成运动员各比赛场馆运送7.3万人次，总运送量超9.08万人次，单日最高达1.3万人次。
二、会务组
会务组搭建参赛队伍信息数据库，细致完成9000余名参赛人员基础信息的收集与校验；科学规划8个报到日的分时段接待方案，设置3个服务台并行运转；对40名志愿者开展礼仪规范、赛事流程、应急处理专项培训，确保全员熟练掌握报到流程、校园导览及常见问题应答规范；统筹完成秩序册、工作证件、周边物资袋等物料的分类、清点与分配，以周全筹备为赛会顺利开展奠定物质基础。
三、竞赛组
竞赛组提前与组委会竞赛处、技术代表、裁判长对接，明确11个项目的规则与流程；组建各项目工作小组，提前2周完成学生裁判员招募、培训、考核及岗位分配；成立物料制作小组，赛前2周完成秩序册、证件、奖杯、奖牌等制作；赛前10天完成全部竞赛及辅助器材的运输调度，实地勘察分赛场并规划器材存放区，梳理分赛场项目设备清单，提前2周与校外场馆单位沟通，敲定场地规划布置细节；每日与组委会各部门沟通，记录反馈问题并及时处置竞赛突发情况；实时处理赛绩，赛后按时完成单项成绩册印制；组织相关会议，提前2天准备联席会议资料并发放，建立问题跟踪台账以保障问题及时解决。
四、后勤保障组
后勤保障组面对工期紧、任务重的挑战，团队倒排工期、挂图作战，抢进度、保质量，终在运动员入校前，让所有相关改造维修工程圆满收官，以崭新面貌迎接盛会。食宿保障交出暖心答卷，4万余人次的饮食供应热气腾腾，6800余名参赛人员的住宿安排井然有序。医疗保障实现赛场全覆盖，每个场馆都有专业医护与急救车辆严阵以待，320例健康问题在他们手中得到妥善处置——295例现场化解，25例需转院情况高效对接，用专业与速度为运动健儿的健康护航。
五、宣传信息组
宣传信息组用匠心铺就盛会的光影长卷，从专题网站上线、“庆舞青春、龙腾未来”主题与会徽设计，从吉祥物庆庆、飞飞诞生再到各赛事场馆300余件宣传标语制作，从吸引150万人观看的开幕式盛况到200余万人浏览的喔图直播，从15天数千场比赛的全程跟拍到300余篇图文的精心发布。针对开幕式直播需求，优化补充体育场馆网络设施，启用“千兆直播专线+备用应急网络”双线路保障；为3467名来宾顺畅使用网络提供服务；开发开幕式观众线上预约小程序，联动校园门禁实现有序入校；全程强化信息系统与网站安全监测，筑牢网络安全屏障。
六、大型活动组
面对开幕式表演和赛会志愿服务任务，大型活动组结合需求，精心完成666名演职人员、660名志愿者、54名礼仪人员及1支国旗护卫队的招募、选拔和培训工作。赛事服务中，660名志愿者累计服务12万小时，在接待引导、后勤保障等各环节热情耐心服务，实现全流程“零失误”，尽显八一农大学子担当，为志愿精神注入生动注脚。开幕式《黑土长歌》突破传统团体操模式，以“冰雪序曲”及“黑土魂·石油心·农大情·青春志”四篇章创新呈现，通过创意设计、精妙队形变换、动作编排与道具创新，生动融合龙江地域文化、北大荒精神、铁人精神与青春活力。25分钟的演出流畅动人，让龙江魅力穿越舞台，直抵万千观众心灵，获组委会和来宾高度赞誉。
七、财务保障组
财务保障组作为赛会顺畅运行的关键力量，在组委会统一领导下，坚持“精准、规范、高效”原则，先后组织召开3次工作推进会，通过循环“演练－分析－完善”流程，优化形成“线上+线下”双渠道收费服务模式，为便捷缴费与清晰溯源筑牢基础。首个报到日高效接待3100余名运动员，处理业务279笔，全程井然有序；8个报到日里，日均解答咨询电话30余个，累计服务753支参赛队、处理业务近千笔。面对突发需求，与会务组、后勤保障组、志愿者团队建立实时响应机制，合力化解跨部门协作难题，实现了运动员报道、缴费及用餐、住宿的有效衔接，累计服务参赛师生七千人次，以高度的责任意识与协作精神，将“精细服务”贯穿赛会始终，为赛事的顺利举办贡献了坚实的财务力量！
八、安全保卫组
安全保卫组年初即启动“提前布局、多方联动”的筹备工作，成立安保指挥中心，联合属地公安、应急管理等部门，构建起“场地安保、交通疏导、应急处置”三位一体的专项工作体系。赛会期间对赛场实行“核心-控制-外围”三级管控，校卫队30人24小时值守，各分赛场配备1名专职保卫干部及8名警力，消防车、救护车全天候待命，通过专业值守和科技手段筑牢安全防线，为全体参会人员营造安心舒心的运动环境。
九、招商组
招商组以招商合作推动学校科技成果产业化为目标，充分发挥校友工作职能，积极联系相关企业，共达成赞助签约企业19家，赞助金额估值52.0万元，顺利完成为运动会筹集资金、物资和服务保障任务，确保省学生运动会各项活动顺利进行。
十、招标采购组
招标采购组提前谋划，合理布局，高效推进各项采购及设备调剂工作。后勤改造招标采购时间紧、任务重，招标采购组主动与省采购办、黑龙江省政府采购中心提前沟通，从审批、立项到开标全流程衔接顺畅，为体育场馆维修改造及校园环境改造项目的采购落地抢出宝贵时间。针对运动会车辆租赁、印刷服务、裁判及教练员食宿、服装与各类物资等五大类专项采购，合理合规确定采购方式，严格把控时间节点，攻克过程中的各类难题，所有采购项目均在会前如期高质量完成。
盛会的终场哨声已响，但幕后的热忱不会退场。那些默默值守的付出、全力托举的担当早已熔铸成八一农大前行的温暖力量。每一个八一农大人都将带着这份初心和干劲儿，向着学校特色高水平研究应用型农业大学的新征程再出发。
统稿/葛淼 文字/赛会各小组 视频/程思远 岳帝文
